1. Para configurar o coletor de e-mail você deve ter certeza que sua outra conta tem acesso Pop3, pois ele será usado para coletar os e-mails. Se for uma outra conta Gmail ( ou Google Apps) certifique-se que o Pop3 está ativado.
  2. Entre nas configurações do Gmail clicando na engrenagem no canto superior direito e depois selecione configurações do Google Mail.
  3. Na seção Contas e importação (A)siga os passos:
    • B – Encontre a área com nome ” Verificar e-mail usando Pop3
    • C – Clique na opção “Adicionar Pop3 na conta de e-mail“.
  4. Uma nova janela se abrirá:
    • A – Digite o endereço de e-mail que deseja gerenciar no campo de texto
    • B – Clique em próxima etapa para prosseguir.
    • * Obs – número de contas que você ainda pode adicionar no coletor de e-mails do Gmail. O gmail permite que você gerencie 5 contas pop3 no coletor de e-mails ( recebimento de e-mails)
  5. Verifique e atualize as informações de seu servidor de e-mail:
    • A – digite seu nome de usuário. Muitas vezes o nome de usuário é o e-mail completo ou o prefixo do e-mail ( texto que vem antes do simbolo de arroba @)
    • B – Digite sua senha
    • C – Verifique as informações de seu servidor e se preciso troque usando a caixa de seleção. Se não souber utilize o valor padrão.O Gmail tem uma listagem com os principais servidores e faz uma sugestão automática do servidor pop3 e da porta.
    • Se quiser manter os ítens abaixo padrão e ir para o próximo passo sua conta será cadastrada do mesmo jeito.
    • D – Deixar uma cópia de mensagem recuperada no servidor mantém as mensagens originais no servidor para que você posso acessar na conta original ou em outros dispositivos se quiser. Não é padrão pois o Gmail sincroniza e mantem back ups melhor que todas as outras contas de e-mail.
    • E – A conexão segura SSL costuma ser padrão, verifique junto ao seu servidor de contas pop3.
    • F – Se quiser que todas mensagens coletadas por esse e-mail sejam marcadas marque essa opção. Você pode selecionar um marcador existente ou criar um novo na caixa de seleção
    • G – Arquivar as mensagens recebidas vai retirar suas mensagens da caixa de entrada. Só marque essa opção se utilizar essa conta somente para arquivamento pois não verá as mensagens em sua caixa de entrada, ou edite seu marcador para que apareça somente quando tenha mensagens são lidas.
    • Para finalizar clique em adicionar conta.
  6. Para terminar o processo de configuração do coletor de e-mails você será questionado se também deseja enviar e-mails dessa conta. Selecionando nenhum você finaliza o processo e selecionando Sim e clicando em próxima etapa você prossegue com a configuração de seu endereço “De:” personalizado do Gmail, ou seja, uma conta extra smtp para envio.

Configurando envio de E-mails – Servidor Smtp

  1. O Gmail já selecionou seu endereço de e-mail. Informe seu nome de exibição no campo de texto, o nome que irá aparecer quando os e-mails chegarem na caixa de entrada dos seus destinatários. Ex: João Marcos. Clique em próxima etapa para prosseguir.
  2. Nessa etapa você deve escolher entre enviar pelo servidor do Gmail ou pelo seu servidor Smpt.
    1. A1 – Se escolher a opção enviar por Gmail a configuração é mais fácil, com uma simples confirmação de de mensagem para seu endereço de e-mail. Porém no uso diário o endereço Gmail estará presente no campo de remetente. Se sua intenção for aparecer com o seu nome de domínio, seja ele profissional ou não, ou omitir o domínio gmail, não utilize essa opção.
    2. A2 – Se escolher a opção enviar usando os servidores smtp de outro domíno, você precisará ter as configurações de seu domínio ou confiar em que o Gmail reconheça as configurações padrões dele. Relaxe que as chances são altas!-)
    3. B – Verifique o endereço smtp de seu servidor, se precisar digite.
    4. C – Digite seu nome de usuário. Muitas vezes o nome de usuário é o e-mail completo ou o prefixo do e-mail ( texto que vem antes do simbolo de arroba @)
    5. D – Digite sua senha
    6. E – Escolha as opções segundo as configurações de seu servidor. se não souber deixe como padrão.
    7. Clique em adicionar conta para prosseguir.
    8. Para ativar o serviçovocê precisará enviar um e-mail de confirmação para a conta cadastrada.
      • A – Clique em Enviar confirmação para enviar e-mail de confirmação e ir para janela seguinte.
      • Na próxima janela você encontrará maiores explicações e a opção de colocar o código de confirmação que receberá por e-mail ou reenviar o e-mail caso não receba o e-mail.
      • Abra sua outra conta e clique no link (C) da mensagem enviada pelo Gmail, é mais fácil e rápido! Caso prefira digite o código (B)de confirmação na seção Contas das suas configurações do Gmail ou na janela se ainda estiver aberta.
      • O serviço será ativado !-D

fonte: dicas do google

Rafael

Rafael

Diretor de Arte e Analista Web, Fundou a OUT7 em 2010 para solucionar problemas de pequenas e médias empresas que precisavam de desenvolvimento de site e soluções criativas.